Excel, Excel, Excel !
Il est partout, sur tous les écrans et utilisé pour tout : conserver les données clients, calculer les prix, coûts etc.
Formation en Excel par-ci , par-là 😂
Avec 20 fichiers Excel quoi faire ?
Des fichiers partout, c’est la galère pour retrouver les infos à temps réel.
Mais attention ! ne galérez pas trop pour rien !
1-Excel n’est pas une base de données:
Une base de données permet le traitement des données par plusieurs utilisateur à la fois, elle définit la relation entre les données, permet lors du traitement, de la conservation ou transmission des données, qu’elles ne subissent aucune altération ou destruction volontaire ou accidentelle.
Cependant, avec Excel vous pouvez perdre facilement vos données, dans ce cas, vous reprenez le tout à zéro.
2-Collaboration difficile dans Excel :
Si vous utilisez une base de données, vous n’avez aucun conflit si plusieurs personnes utilisent ou modifient des données en même temps.
Vous pouvez aussi savoir qui a fait quoi et quand etc.
Avec Excel, les données ne sont pas à dispo en temps réel pour tout le monde.
3- La galère avec les documents commerciaux et Marketing :
Avec Excel, il est très difficile de mesurer les actions marketing, les efforts fournis et les succès réalisés.
L’élaboration d’une stratégie à long terme et le manque de traçabilité des actions deviennent un défi pour vous.
4- La galère dans le suivi prospects, clients & communication :
Avec un fichier Excel, il est très difficile de suivre les activités et communications avec les contacts.
Quels sont les clients qui ont été contactés la semaine dernière ?
Le client XY a-t-il reçu sa facture ?
Quelles sont les factures impayées ?
Vous ne trouverez pas facilement la réponse à ces questions dans Excel.
La solution à tous vos problèmes avec Excel, est la mise en place d’une base de données CRM, qui permet d’englober toutes les données collectées, enregistrées et analysées dans le cadre de vos activités.
Les CRM sont de nos jours des plateformes tout-en-un pour votre gestion.
Avec plusieurs fichiers Excel quoi faire ? Ça ne vaut vraiment pas la peine.
Avec la digitalisation, finie votre galère de gestion.
Pour plus d’infos, contactez-nous.
