Plusieurs chefs d’entreprise prennent une dépense informatique, l’achat d’un logiciel comme une charge.
Un logiciel ne vous vole pas d’argent, mais vous apporte plutôt d’argent ou vous fait épargner !
Cela est une grosse erreur et toute entreprise qui continue de penser cela est appelée à disparaitre.
En gestion d’entreprise on doit faire la différence entre une charge et un investissement.
Comme définissent les comptables : « Un investissement est une acquisition, ce sont des biens, dans l’actif de l’entreprise, et vont servir pendant plusieurs exercices comptable exemple : un brevet, une machine, un véhicule, un bâtiment etc. »
« Les charges sont des dépenses qui vont être consommées pendant l’exercice comptable, exemple : une facture d’électricité, le loyer, papier etc. »
Acheter un logiciel, un matériel informatique est un investissement. C’est comme si on décide d’acheter une maison, une machine. Il doit vous apporter de l’argent , épargner le temps qui est aussi l’argent : « Time is money » ou vous épargner les charges : le loyer , les frais d’impression , frais d’acquisition de client, de personnel etc.
Avant d’investir, on doit seulement se demander, si c’est rentable dans le temps, généralement dans une période de 5 ans. Calculer le retour sur l’investissement (R.O.I), le gain apporté par l’investissement.
Exemples :
- Le ROI d’un site web est le rapport entre le bénéfice net dans le temps et les coûts qu’il génère, R.O.I = (gain – coûts) / coûts. Cela s’exprime en pourcentage.
- Un logiciel de téléconférence n’est pas seulement cool, nous épargne aussi les frais de déplacement, gain de temps, gain de productivité etc.
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